Personalinformationssystem

Übersicht

Xpert.HRM wird heute bei mehr als 150 der 500 grössten Schweizer Unternehmen und bei KMU’s erfolgreich eingesetzt. Xpert.HRM verfügt über ein modulares Konzept, basiert auf zukunftsgerichteten Technologien, bietet umfassende Funktionalität, besticht durch seine Benutzerfreundlichkeit und überzeugt durch ein hervorragendes Preis- Leistungsverhältnis.

Lohnbuchhaltung und Personalstammdaten

Xpert.PAY

Das Modul Lohnbuchhaltung (Payroll) ist in hohem Masse parametrierbar. Es zeichnet sich aus durch:

Hohen Automatisierungsgrad der Lohnbuchhaltung
Swissdec zertifizierte Lohnbuchhaltung mit neuem Lohnausweis
Integriertes elektronisches Lohnmeldeverfahren
Führung von Mehrfachverträgen
Einfache Verwaltung sämtlicher Lohnbestandteile (Zulagen, Sozialkosten, automatische Quellensteuer und Kinderzulagen, Fringe Benefits, Incentivepläne u.s.w.)
Branchenunabhängigkeit
Beliebig viele Abrechnungen pro Periode
Beliebige Gruppierung der Mitarbeitenden in Abrechnungsgruppen
Unterteilung von Personen in Kategorien zwecks hoher Automatisierung
Frei definierbarer Lohnartenstamm
Frei definierbare Rechenformeln für Spezialfälle
Zahlreiche Standardauswertungen wie: AHV- und UVG-Liste (Suva), Quellensteuerabrechnung, Lohnabrechnungen und Lohnausweise, Geburtstagsliste, Kinderzulage-, FAK-Abrechnung etc.
Die Suva geprüfte Standardparametrisierung wird mitgeliefert

Das Modul ist die Basis für den Ausbau von Xpert.HRM. Weitere Module können nach Bedarf jederzeit zugeschaltet werden und fügen sich nahtlos ins bestehende System ein.

Stellenplan und Organisation

Xpert.JOB

Der Stellenplan gibt Überblick über die Organisation, die Belegung der Stellen, freie Stellen und deren Bewertung. Die Organisation kann auf der Zeitachse in verschiedenen parallelen Varianten geführt werden.
Organisationsaufbau:

Mehrere parallele Organisationen sind möglich
Grafische Darstellung in Browserstruktur inkl. Chart Wizard
Drag and Drop für die Organisationserstellung
Zeitbezogene Unterordnung (History)
Zahlreiche Informationen, Soll-Werte pro Organisationseinheit
Zeitbezogene Belegung der Stelle durch Mitarbeitende
Stellenbelegungsart: Inhaber, Stellvertreter, Nachfolger etc.
Zahlreiche Informationen, Ist-Werte pro Stellenbelegung
Eingebundene PC-Textverarbeitung

Ausbildung

Xpert.EDU

Motivierte und gut ausgebildete Mitarbeitende tragen den Wandel in einem Unternehmen. Das Modul Xpert.EDU umfasst die Aus- und Fortbildungsplanung, Kursausschreibungen, die Kursverwaltung sowie deren Administration. Die Basis für die gesamte Verwaltung interner und externer Schulungen sind Personaldaten, Referenten und Kursangebote. Alle Auswertungen und die Korrespondenz werden automatisch erstellt. Pro Kurs sind Referenten, Kursräume, Infrastruktur, Hotelzimmer etc. zugeordnet. Xpert.EDU beinhaltet folgende Funktionen:

Verwaltung von Personen, Fähigkeiten/Profilen, Kursen, Kursserien, Referaten, Infrastruktur etc.
Laufbahnplanung via Personenprofil
Präsenzkontrolle, Kursbeurteilungen, Checklisten, Ausbildungsaktivitäten,
Ausbildungs-, Kursprogramme: Beschriebe, Preisangaben
Anmeldeverfahren inkl. Wartelisten, Vorreservierungen, Vorschläge usw.
Reservationen: Räume, Kursräume, Hotels
Fakturierung, Kostenkontrolle
Kontrolle der Voraussetzungen sowie Auswertung von Ausbildungsvorschlägen
Automatische Aktualisierung der Fähigkeiten im Personalstamm

Xpert.EDU bietet eine Reihe von Standardauswertungen. Ad hoc Auswertungen sind einfach und effizient realisierbar. Bsp. Einladungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten, Präsenzlisten. Kursangebote, Kursprogramme, Kurszertifikate, Soll/Ist-, Profilabgleiche, Kursvorschläge, Kursbewertungen, Referentenlisten, Checklisten für Infrastruktur, Reservationen für Räume, Hotelzimmer etc.

Eine Einbindung des Ausbildungsprozesses in ein HR-Portal bietet sich an.

Salärrevision, Budgetierung

Xpert.REV

Die Lohnbudgetierung bzw. -runde findet meist einmal pro Jahr statt und ist oft mit einer Organisationsänderung und/oder vorgängigen Qualifikationsrunde gekoppelt. Xpert.REV stützt diesen Prozess und erlaubt die Auswirkungen zu simulieren und die schliesslich verabschiedete Planvariante ins produktive HR-System zu übernehmen.

Funktionsumfang, Verfahren:

Vorbereitend Gruppen durch freie Selektion bilden: nach Vorgesetzten, Kostenstellen, Mitarbeiterkategorie, Geschlecht, Region etc.
Der Produktivdatenbestand wird markiert und dynamisch mit temporären Einträgen und Tabellen ergänzt. Eventuelle Änderungen fliessen automatisch mit ein.
Hinterlegung von kundenindividuellen Lohnberechnungsprogrammen pro Gruppe mittels Plugin-Technik: Lohnbänder, Sockel- oder Maximalbeträge, DA-Zuschläge etc.
Im Top-down- oder Bottom-up-Verfahren über alle Hirarchiestufen hinweg solange simulieren, bis eine der theoretischen unbeschränkten Planvarianten passt.
Eventuell neue Organisation über gewählte Budgetvariante legen. Budgetmässige Gegenüberstellung von Organisationsvarianten, wie alt, neu etc.
Nach der Budgetverabschiedung die Revisionsdaten per Knopfdruck auf Stichtag aktualisiert übernehmen.

Eine Einbindung des Revisionsprozesses in ein HR-Portal bietet sich an.

Absenzen

Xpert.ABS

Die Absenzenverwaltung ist als Fehlzeit-Rapportierungsmodell konzipiert, die sinnvoll ist, wenn kein Bedarf für eine vollständige Zeit- bzw. Betriebsdatenerfassung besteht. Alle gewünschten Absenzarten können erfasst und verwaltet werden.
Funktionsumfang:

Lohnwirksame Parametrierung der Absenzarten
Hinterlegung individueller Kalendermodelle
Unterbruch erfasster Absenzen durch eine andere Absenz, z.B. Krankheit etc.
Tages-, Halbtages- oder Stundenbasis
Status der Absenzart, z.B. beantragt, bewilligt etc.
Diverse Absenzkonti, z.B. Ferienübersicht, Krankheit, Weiterbildung etc.
Einfach Auswertbarkeit durch Einbindung von Absenzarten in individuelle Konti Zusatzoptionen:

Eine Einbindung des Absenzenprozesse in ein HR-Portal bietet sich an.

LEHMANN+PARTNER Informatik AG