Via HR Portal (MyAbacus) und/oder Handy sind die Mitarbeitenden einer Unternehmung mit Abacus HR verbunden. Nur so ist möglich medienbruchfreie HR Prozesse durch das System kontrolliert und überwacht laufen zu lassen. Dabei handelt es sich entweder um Abacus Standard HR Prozesse oder individuell für den Kunden konzipierte Prozesse innerhalb des Portals auf Basis der integrierten Workflowengine Abacus BPE.
Die besten Bewerber suchen sich heute das Unternehmen aus, in welchem sie arbeiten möchten. Deshalb ist es für Firmen wichtig, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Im Bewerberprozess erhält der Bewerber den ersten Eindruck eines Unternehmens. Dieser Prozess muss reibungslos, schnell und effizient ablaufen.
Das neue Abacus-Bewerbermanagement begleitet Sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses, unterstützt Sie dabei optimal und hilft Ihnen, Ihren Bewerberprozess professionell zu gestalten. So finden Sie die passenden Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führen.
Die integrierte Abacus Zeugnis-Software unterstützt Personalabteilungen und Linienverantwortliche bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen. Durch standardisierte Prozesse und Workflows reduziert sich der Aufwand für die Erstellung markant und bietet gleichzeitig immer die Möglichkeit zur Personalisierung. Weitere Vorteile bieten die Textbausteine, die arbeitsrechtkonform und in mehreren Sprachen verfügbar sind, sowie eine einfache Benutzeroberfläche, die auf beliebigen Endgeräten zur Verfügung steht. So entstehen mit wenigen Klicks, faire und nachvollziehbare Zeugnisse, die aber auch individuell angepasst werden können.
Mitarbeitergespräche bilden den Grundstein der Personalentwicklung. Sie fördern das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten und helfen die Aufgaben und Ziele des Mitarbeitenden gemeinsam zu definieren. Die Abacus-Software für Mitarbeitergespräche unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Administrative Aufgaben sind sinnvoll automatisiert, sodass mehr Zeit für das eigentliche Gespräch bleibt.
Beispielsweise werden die Beurteilungsformulare während des Gesprächs ausgefüllt und im digitalen Personaldossier abgelegt. Durch vordefinierte Prozesse wird sichergestellt, dass die Gespräche einer individuell definierten Struktur folgen und somit vergleich- und nachvollziehbar sind. So unterstützen Sie ihre Mitarbeitenden, die Personalgespräche professionell und ergebnisorientiert zu führen.
Zu den Mitarbeitenden gehörende Dokumente wie Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge, Ausbildungsvereinbarungen usw. können in den elektronischen Dossiers abgelegt und bei Bedarf abgerufen werden. Dank der Volltextindexierung aller Dokumente kann mit einer Suchmaschine nach Stichworten gesucht und das gewünschte Dokument sofort gefunden werden.
Im Lohn- und Gehaltsbereich werden in der Praxis verschiedenste Budgetierungspraktiken angewendet: Komplizierte Einkommensveränderungen auf das Jahres- oder Monatsende, die Planung und Bewilligung der Lohnkosten für das nächste Kalenderjahr, monatliche oder projektbezogene Budgetierung benötigter Mitarbeitender mit entsprechender Lohnsumme usw. Auch das zeitnahe Erstellen mehrerer Budgetvarianten gewinnt zunehmend an Bedeutung.
Über das HR Portal MyAbacus können einerseits Standardprozesse andererseits aber auch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, individuelle Prozesse realisiert werden. Beispiele für individuelle HR Prozesse sind z.B.:
Geschäftliche Spesen können direkt in der Smartphone App AbaCliK oder im HR Portal MyAbacus erfasst werden. Zur einfachen Zuordnung der Spesenherkunft ist es möglich, Spesen für verschiedene Kategorien zu erfassen. Es sind Spesen sowohl in Schweizer Franken als auch in beliebigen anderen Währungen möglich. Zusätzlich kann erfasst werden, über welche Zahlungsart – Bar, Kreditkarte etc. – der Betrag bezahlt wurde. Nach der Synchronisation mit der ERP Software stehen die Spesen als periodenunabhängige Vorerfassungen in der Abacus Lohnbuchhaltung zur Verfügung und können medienbruchfrei beim nächsten Lohnlauf ausbezahlt werden